О компании
Мы специализируемся на строительстве современных складских комплексов класса А для крупнейших логистических, производственных и торговых компаний. В связи с реализацией новых проектов приглашаем в команду офис-менеджера на строительный объект.
Обязанности
* Организация работы строительного офиса на площадке.
* Ведение и контроль документооборота по объекту строительства.
* Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов.
* Подготовка писем, служебных записок, заявок, доверенностей и иных административных документов.
* Ведение реестров документов, договоров, актов и исполнительной документации.
* Взаимодействие с сотрудниками строительной площадки, подрядными организациями, поставщиками и представителями заказчика по административным вопросам.
* Организация пропускного режима для посетителей и новых сотрудников совместно со службой безопасности объекта.
* Контроль обеспечения офиса расходными материалами, канцтоварами, водой и хозяйственными товарами.
* Организация совещаний, встреч и приема посетителей на объекте.
* Поддержание порядка и эффективной административной работы строительного штаба.
* Выполнение поручений руководителя проекта и руководства компании.
Требования
* Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, координатором проекта или специалистом по документообороту от 1 года.
* Опыт работы на строительных объектах будет преимуществом.
* Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
* Навыки работы с большим объемом документации.
* Внимательность к деталям, организованность и высокий уровень ответственности.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Умение эффективно взаимодействовать с большим количеством сотрудников и подрядных организаций.
Мы предлагаем
* Работу в стабильной и развивающейся строительной компании.
* Участие в реализации крупных проектов по строительству складских комплексов класса А.
* Официальное оформление согласно ТК РФ.
* Конкурентоспособную заработную плату с возможностью пересмотра по результатам работы.
* Комфортное рабочее место в офисе строительного штаба на объекте.
* Возможность профессионального роста и развития в сфере управления строительными проектами.
Ключевые навыки
* Документооборот
* Административная поддержка
* Деловая переписка
* MS Office
* Организация встреч и совещаний
* Работа с подрядчиками
* Ведение реестров
* Многозадачность
* Строительная документация
