О компании
Строительная компания "Союз" ищет ответственного, организованного и внимательного к деталям офис-менеджера, который обеспечит комфортную работу офиса, возьмёт на себя административные задачи и поможет поддерживать порядок во всех офисных процессах.
Обязанности
•Организация бесперебойной работы офиса, контроль порядка и наличия всего необходимого.
•Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов для офиса и объектов.
•Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Почта России, СДЭК), ведение реестров и документооборота.
•Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, получение счетов, подготовка заявок на оплату и контроль закрывающих документов.
•Ведение реестра платежей и подготовка ежемесячного бюджета офиса.
•Организация командировок сотрудников.
•Контроль работы клининга, взаимодействие с IT-службой и обслуживающими организациями.
•Встреча гостей, организация пропусков, подготовка переговорных комнат и сопровождение встреч.
•Организация внутренних мероприятий, поздравлений сотрудников, ведение офисных коммуникаций.
•Административная поддержка генерального директора, выполнение текущих поручений.
Наши ожидания
•Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной должности.
•Уверенное владение ПК, MS Office и офисной техникой.
•Опыт работы с документами, счетами и поставщиками.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Организованность, внимательность, ответственность и самостоятельность.
•Умение оперативно решать возникающие вопросы и работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем
•Работу в стабильной, развивающейся компании.
•Официальное трудоустройство по ТК РФ.
•Комфортный современный офис.
•Дружный коллектив и поддержку коллег.
•Стабильную заработную плату.
•График работы 5/2.
