Обязанности
•Приём посетителей и гостей, заказ пропусков.
•Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам.
•Обеспечение офиса и объектов канцтоварами, водой, расходниками, контроль хранения и использования.
•Контроль работы курьера и уборщиц.
•Контроль офисной техники, организация обслуживания и ремонта.
•Подготовка счетов и отчётности по контрагентам (аренда, коммунальные, интернет, связь, такси и др.) для бухгалтерии.
•Организация корпоративной сотовой связи и бронирование такси.
•Ведение корпоративного списка контактов.
•Работа в ЭДО (загрузка, подписание документов).
•Получение корреспонденции, ведение учёта входящей и исходящей документации.
•Составление описей передачи оригиналов документов.
•Формирование заявок на создание УЗ и доступов к папкам.
•Рассылка информации сотрудникам по поручению руководства.
•Заказ брендированной продукции.
•Организация корпоративных мероприятий.
•Бронирование переговорных комнат.
•Составление проектов приказов, писем и других документов по поручению руководителя.
•Печать служебных материалов.
Требования
•Опыт работы секретарем, администратором или аналогичной должности от 1 года.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.
•Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
•Опыт работы с МОСЭДО или другими системами ЭДО — преимущество.
•Приятный внешний вид и доброжелательность.
Условия
•Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, оплачиваемые больничные и отпускные.
•"Белая" заработная плата всегда вовремя.
•График работы – 5-тидневка с 10.00 до 19.00 без задержек и переработок. Выходные – суббота, воскресенье.
•Время обеда с 13.00 до 14.00. Обустроенное место для питания, чай/кофе от компании.
•Работа в быстро развивающейся генподрядной организации, выполняющей строительство жилых и коммерческих объектов в г. Москве (весь спектр работ: от котлована до благоустройства), которая качественно строит и чётко выполняет свои обязательства.
•Интересные проекты, отстроенные бизнес-процессы, слаженная работа отделов.
•Сильная команда — профессионалы своего дела, которые всегда поддержат, подскажут и помогут.
•Доброжелательный коллектив, хорошая рабочая атмосфера, лояльное руководство.
•Возможности для профессионального и карьерного развития.
