Обязанности:
— Обеспечение бесперебойной работы центра (закупка и контроль наличия канцелярских товаров, продукции типографии, воды, продуктов, хоз. средств, мебели и прочих материалов)
— Поддержание уюта и чистоты в офисе: взаимодействие с клининговыми компаниями, сотрудниками и контроль качества уборки
— Ведение, систематизация и контроль документооборота
— Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта России, курьерские службы), распределение по получателям
— Ведение реестра и контроль сроков разрешительной документации. Загрузка, обновление и контроль данных в ЕГИСЗ
— Прием звонков в администрацию и их распределение
— Контроль и распределение писем эл. почты
— Работа с закрывающими документами (получение, запрос и передача в бухгалтерию)
— Организация рабочих мест для новых сотрудников
— Организация поздравлений сотрудников/пациентов центра (закупка подарков)
— Организация корпоративных мероприятий (конференции, встречи, совещание, обучение)
— Прием посетителей
— Выполнение поручений руководства компании
Условия:
— График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (возможна корректировка начала рабочего дня по согласованию)
— З/п ‒ 60 000 руб.
— Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
Требования:
— Высшее или среднее профессиональное образование
— Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
— Уверенный пользователь ПК
— Исполнительность, организованность
— Отличные коммуникативные навыки
Наши преимущества:
•стабильная работа в самой известной стоматологической сети региона с высокой профессиональной репутацией
•своевременная оплата труда
•работа в комфортных условиях
•официальное устройство по ТК РФ
•сотрудники клиники и их родственники имеют право на получение скидки на лечение в клинике
•дружная позитивная команда
