Астродент — бренд семейных стоматологий, который с 2012 года развивает стандарты современной стоматологии. Сегодня под брендом работают 6 клиник, в том числе клиники партнёров, работающих по франчайзинговой модели.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет сделать работу головного офиса организованной, комфортной и эффективной.
Чем предстоит заниматься:
•Принимать входящие звонки, корреспонденцию и посетителей;
•Вести деловую переписку и документооборот;
•Организовывать отправку и получение документов, взаимодействовать с курьерскими службами;
•Заказывать канцелярию, хозяйственные товары, воду и всё необходимое для работы офиса;
•Контролировать наличие расходных материалов;
•Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками;
•Помогать сотрудникам головного офиса в решении организационных и административных вопросов;
•Выполнять поручения руководителя в рамках работы офиса.
Что мы предлагаем:
•Официальное трудоустройство по ТК РФ;
•График работы 5/2;
•Понятные задачи и выстроенные рабочие процессы;
•Обучение и поддержку на этапе адаптации;
•Возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности;
•Работу в команде специалистов из разных направлений: HR, маркетинга, IT, обучения, финансов и управления;
•Корпоративные программы и скидки на стоматологические услуги.
Мы ждём от кандидата:
•Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или на аналогичной позиции будет преимуществом;
•Уверенное владение ПК и офисными программами;
•Грамотную устную и письменную речь;
•Организованность и внимательность к деталям;
•Умение самостоятельно расставлять приоритеты;
•Ответственность за результат;
•Доброжелательность и умение взаимодействовать с разными людьми;
•Готовность осваивать новые программы и корпоративные инструменты.
Мы будем особенно рады кандидату, который не воспринимает позицию офис-менеджера как работу «принести, заказать и встретить», а хочет стать важной частью команды: знать, что происходит в офисе, предупреждать организационные проблемы, поддерживать порядок в процессах и помогать коллегам работать эффективнее.
