Обязанности:
•Прием и распределение входящих телефонных звонков и заявок, поступающих на корпоративную электронную почту;
•Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, работа с курьерскими службами);
•Офисный документооборот;
•Ведение реестра документов, контроль внутреннего документооборота в соответствии с регламентами прохождения документов;
•Администрирование работы офиса – полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей и т.п.);
•Информирование сотрудников офиса по организационным и корпоративным вопросам организации;
•Взаимодействие со всеми подразделениями организации;
•Организация встреч, совещаний;
•Навыки и опыт работы в маркетинге и рекламе (приветствуется).
Требования:
•Образование высшее;
•Основы юридической грамотности;
•Способность к обучению;
•Способность работать в условиях многозадачности;
•Нацеленность на результат;
•Уверенный пользователь Microsoft Office, знание офисной техники;
•Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность;
•Позитивный настрой, исполнительность;
•Опыт работы в аналогичной должности на производственном предприятии будет Вашим преимуществом.
Условия:
•Работа в офисе;
•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оформление с первого рабочего дня);
•Испытательный срок 3 месяца;
•График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье – выходные);
•Место работы: г. Ломоносов, ул. Черникова, 34;
•Возможность карьерного роста.
