Ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную рабочую атмосферу, обеспечивать бесперебойную работу офиса и оперативно решать административные вопросы.
Нам нужен человек, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и легко находит общий язык с людьми.
Чем предстоит заниматься:
•Обеспечивать ежедневную административно-хозяйственную деятельность офиса.
•Встречать посетителей и гостей, создавать комфортную и доброжелательную атмосферу.
•Принимать и распределять входящие звонки, корреспонденцию и обращения.
•Организовывать документооборот: принимать, регистрировать, отправлять и систематизировать документы.
•Контролировать наличие канцелярских товаров, расходных материалов, воды и других необходимых принадлежностей.
•Взаимодействовать с курьерскими службами, поставщиками и подрядными организациями.
•Следить за порядком в офисе, контролировать работу клининговых и обслуживающих служб.
•Организовывать встречи, подготавливать переговорные комнаты.
•Выполнять административные поручения руководителя и оказывать организационную поддержку сотрудникам.
Что мы ожидаем:
•Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции будет преимуществом.
•Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office).
•Грамотную устную и письменную речь.
•Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
•Доброжелательность, коммуникабельность и клиентоориентированность.
•Умение самостоятельно решать текущие вопросы и расставлять приоритеты.
Мы предлагаем:
•Стабильную заработную плату, обсуждаемую по результатам собеседования.
•График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
•Комфортное рабочее место в современном офисе.
•Дружный коллектив и поддержку коллег.
•Возможность профессионального развития.
