О компании
ООО «ФармМедТехника» приглашает на работу офис-менеджера в отдел продаж. Компания уже 25 лет является лидером на рынке Забайкальского края. Осуществляет поставку полного перечня медицинского оборудования и расходных материалов, имеет колоссальный опыт, уважение и репутацию среди клиентов и партнеров.
Основные задачи
Помощник менеджера:
•выставлять по заявке менеджеров коммерческие предложения, счёта на оплату, проводить резервирование товара на складе, готовить документы на отгрузку товара;
•контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам, работать с задолженностью по актам сверки;
•вести деловую переписку;
•работать с документами компании;
•работать в CRM системе.
Работа на торговых площадках в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ:
•готовить и проверять комплект документов для участия в закупках, формировать пакеты по требованиям закупочной документации;
•работать в личных кабинетах на электронных торговых площадках и в ЕИС (размещение сведений, участие в торгах, отслеживание статусов, контроль сроков подачи заявок и исполнения контрактов);
•отслеживать исполнение контрактов, заключённых по результатам закупок: контроль сроков поставки, комплектности документов, своевременного размещения сведений в ЕИС;
•участвовать в оформлении и контроле обеспечения исполнения контракта (взаимодействие с банком/брокером, проверка корректности банковской гарантии, контроль срока действия), при необходимости — готовить документы для внесения изменений или для претензионной работы в рамках исполнения контракта.
Требования
•знание основы документооборота;
•хорошие навыки работы с ПК (MS Office, Word, Excel);
•грамотная устная и письменная речь;
•внимательность;
•понимание базовых принципов Гос. закупок и порядка участия поставщика в закупках (этапы закупки, требования к участникам, состав заявки, сроки, обеспечение заявки и контракта) — приветствуется, обучение базовым процессам возможно в ходе работы.
Условия
•трудоустройство по ТК РФ;
•полная занятость, полный рабочий день;
•график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00 (в офисе имеется своя просторная уютная кухня со всей необходимой бытовой техникой);
•оплата труда: два раза в месяц, возможны премии по итогам года;
•мобильный телефон с предоплаченной корпоративной сим-картой для рабочих целей;
•комфортный офис в центре города и доброжелательный коллектив.
