О компании
Компания Spectrum – безусловный лидер российского рынка медицинских товаров, задающий стандарты качества и инноваций. Мы формируем будущее индустрии, обеспечивая миллионы людей надежными и эффективными решениями для здоровья: биологически активные добавки, пластыри, бинты и послеоперационные повязки, тесты на беременность и овуляцию, средства барьерной контрацепции. Наши бренды уверенно занимают лидирующие позиции: бренд Bificin – ТОП-20 в категории «Биологически активные добавки», бренд презервативов Maxus – №1 по продажам на маркетплейсах OZON и WB, бренд гидроколлоидных пластырей Foot expert – №1 на рынке России.
Продукция представлена во всех крупных розничных торговых и аптечных сетях и на маркетплейсах.
Обязанности
•Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции.
•Оформление, отправление, получение документов/образцов курьерскими службами: КСЕ, СДЭК, Почтой России.
•Корпоративная мобильная связь, виртуальная АТС Мегафон: выставление счетов, контроль оплаты, оформление новых договоров и абонентов.
•Оформление заказов на канцелярские и хозяйственные принадлежности, воду.
•Договорная работа с подрядчиками, согласование счетов, расходов, контроль исполнения.
•Заведение и контроль оплаты счетов по ежемесячным платежам в ЕРП (коммунальные платежи, аренда офиса, обслуживание растений, аренда кофемашины, пурифайера, аренда парковочных мест, почтовое обслуживание).
•Контроль подписания документов.
•Жизнеобеспечение офиса, контроль чистоты и исправности работы техники в офисе.
•Взаимодействие с УК Бизнес Центра.
•Прием телефонных звонков.
Требования
•Опыт работы от 2-х лет.
•Желательно, но не обязательно, знание ЕРП.
•Опыт работы с документами.
•Знание офисных программ: Word, Excel, PowerPoint и т.д.
Условия
•Полностью белая заработная плата, обсуждается с финальным кандидатом.
•Позитивная корпоративная культура, доброжелательные коллеги, приятный коллектив.
•Рабочий день с 9:00 до 18:00, пн-пт.
•Оформление в соответствии с ТК РФ.
•Комфортный офис возле м. Бауманская / м. Красносельская / м. Комсомольская в пешей доступности.
•Просьба сообщить желаемый уровень вознаграждения в резюме или сопроводительном письме.
