О компании
СоюзДонСтрой — ведущая компания в области проектирования и строительства промышленных инженерных сетей по всей России и странам СНГ. Компания занимает лидирующие позиции в сфере современной инженерии и является одним из ключевых исполнителей в рамках контрактов EPC (Проектирование, Строительство, Эксплуатация).
На протяжении более 16 лет компания занимает лидирующие позиции в области современной инженерии, являясь надежным партнером для реализации масштабных проектов любой сложности. Портфель включает более 100 успешно завершенных социальных, городских и промышленных объектов, реализованных для 26 субъектов Российской Федерации.
Основные направления деятельности:
•Проектирование и монтаж инженерных коммуникаций
•Строительство объектов водоснабжения, водоотведения, очистных сооружений
•Реализация сложных инфраструктурных решений для промышленности и городского развития
Команда и география: Головной офис расположен в Москве, есть 5 обособленных подразделений в Ростове-на-Дону, Краснодаре, Ставрополе, Севастополе и Барнауле. Общая численность сотрудников превышает 800 человек. В компании трудится более 900 профессионалов — инженеров, проектировщиков, строителей и специалистов по управлению проектами.
Вакансия: Офис-менеджер
Требования
•Опыт работы на позиции офис-менеджер/делопроизводитель (преимущественно в строительной сфере от 1 года)
•Наличие законченного высшего образования
•Умение работать с конфиденциальной информацией
•Грамотная письменная и устная речь
•Знание этикета и протокола
•Способность работать в режиме многозадачности
•Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды
•Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК — MS Office, Outlook, Power Point
•Знание оргтехники
Обязанности
•Встречать гостей и посетителей в офисе
•Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки
•Работать в системе электронного документооборота 1С ЭДО
•Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами
•Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя
•Печатать служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базы данных
•Вести табель учёта рабочего времени сотрудников офиса
•Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании
•Организовывать приобретение travel-билетов для поездок руководителя
•Организовывать корпоративные мероприятия (помощь или участие в организации корп.мероприятий)
•Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения
•Решать административно-хозяйственные вопросы
Условия
•Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
•Прозрачная система мотивации, возможно согласовать оклад в вилке 130 000 - 150 000
•График работы 5/2 сменный с 09.00 до 18.00, с 12.00 до 21.00
•Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пределах Садового кольца, в пешей доступности от станций метро «Цветной бульвар» и «Трубная» (Малый каретный переулок д.8)
•Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей
•Возможности карьерного развития в рамках компании
