Мы занимаемся информационными проектами в сфере тахографии. Наша специализация – разработка и эксплуатация систем сбора и передачи персональных данных, а также техническая поддержка пользователей этих систем.
Ищем в команду офис-менеджера
Обязанности:
•Трэвел-поддержка сотрудников: бронирование и приобретение жд и авиабилетов, гостиницы, проезда
•Сбор и предоставление документов в бухгалтерию для возмещения командировочных и прочих расходов подотчетными лицами
•Заказ хозяйственных, канцелярских принадлежностей, чая, кофе, воды
•Контроль за состоянием офисных помещений и решение вопросов по устранению поломок, протечек и прочее (контакт с арендодателем, привлечение спец. работников для устранения поломок), взаимодействие с клининг мастером
•Отслеживание остатков денежных средств по ряду лицевых счетов (примерно 5 контрагентов: услуги связи, депозит для заказа воды и т.п.)
•Взаимодействие с администрацией и бухгалтерией БЦ Суворовский
•Документооборот внутри организации (набор текста, подпись документов у директора/сотрудников организации)
•Документооборот с обособленным подразделением в Великом Новгороде
•Ведение Реестра командировок, оформление приказов по командировкам сотрудников организации
•Выполнение поручений директора и главного бухгалтера организации:
•участие в инвентаризации офисного имущества
•участие в формировании годового бюджета
•Другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностными инструкциями и нормативными актами РФ
Требования:
•опыт работы в аналогичной должности
•пунктуальность
•опыт взаимодействия с контрагентами, посетителями, сотрудниками
•внимание к деталям, касающихся деятельности АУП
Условия:
•Офис в центре города
•Трудоустройство по ТК РФ
•Испытательный срок 3 месяца
•График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
•ДМС в клиниках С-Петербурга после прохождения испытательного срока
•Компенсация услуг фитнес клуба после прохождения испытательного срока
•Обучение за счет компании
