Соворк

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в компании Sowork (аренда строительной спецтехники и поставка сыпучих материалов) в Челябинске, работа в офисе бизнес-центра Челябинск-Сити. Задачи охватывают административную поддержку офиса, подбор персонала и работу с откликами, взаимодействие с администрацией бизнес-центра и техподдержкой сервисов, а также поддержку новых сотрудников и ведение отчётности отдела продаж. Опыт не важен, но приветствуется опыт в сфере найма; важны коммуникабельность и базовое владение компьютерными программами.

О компании
Sowork – надёжный партнёр в сфере аренды строительной спецтехники и поставки сыпучих материалов для самых разных целей. Основная область работы – Челябинск и Челябинская область.
Обязанности
•обеспечение комфортной работы офиса (заказы некоторых товаров в офис через маркетплейсы, подержание аккуратного внешнего вида кухни);
•составление вакансий и размещение их на сайтах, в чатах и группах, работа с откликами (личные собеседования, назначение и координация собеседований с руководителями отделов, сбор обратной связи);
•взаимодействие с администрацией Челябинск-Сити для оформления пропусков, согласования вноса/выноса мебели или техники, оформления заявок в случае, если необходимо вызвать местного электрика/слесаря/другого мастера;
•оформление заявок в техподдержке разных компаний (Мегафон, Ростелеком, Т2) в случае проблем в работе сервисов;
•сбор денег на дни рождения сотрудников и поздравления их в общем чате;
•обеспечение новых сотрудников полным комплектом техники и другими средствами для работы, а также подписание всего необходимого пакета документов при приёме на работу;
•заполнение еженедельного отчёта отдела продаж и обновление графиков.
Условия
•полная занятость, рабочий день с 09:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя, выходные во все государственные праздники;
•официальное трудоустройство;
•комфортный офис в самом центре города в бизнес-центре Челябинск-сити;
•оплачиваемый отпуск 28 дней в году;
•вся необходимая техника предоставляется;
•возможность реализовать свои лидерские качества и проявлять инициативу.
Вы подходите нам, если вы
•отлично ладите с людьми и любите общаться;
•знаете базовые компьютерные программы и легко разбираетесь с новыми;
•опыт в сфере найма необязателен, но будет плюсом.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте