Обязанности:
Административно-хозяйственное обеспечение офиса
— Обеспечение бесперебойной работы офиса: организация и контроль наличия всего необходимого (расходные материалы, канцелярские товары, чай/кофе и т.п.
— Организация и контроль уборки офисных помещений, поддержание чистоты, порядка и надлежащее состояние рабочих зон, переговорных, кухонной зоны и общих помещений.
— Взаимодействие с арендодателями.
Документооборот и учёт
— Работа с первичной документацией: формирование заказов, заявок на оплату, заявок на доставку и иные документы в 1С.
— Оформление и контроль получения закрывающих документов от поставщиков: счетов, счетов-фактур, универсальных передаточных документов, актов оказанных услуг и т.п.
— Ведение реестров договоров, заказов, заявок, поставок, оплат и иной необходимой учётной документации.
— Работа в системе электронного документооборота (ЭДО).
— Обеспечение своевременной передачи документов в бухгалтерию и иные подразделения.
Корреспонденция
— Прием и распределение входящей корреспонденции, поступающей от курьерских служб и Почты России, обеспечение своевременной передачи документов адресатам.
— Организация отправки внешней корреспонденции.
— Оформление пропусков для сотрудников, гостей и подрядчиков.
Приём гостей и корпоративная культура
— Организация деловых встреч, встреча гостей.
— Организация поздравлений сотрудников с днём рождения.
— Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений, подарков сотрудникам и клиентам, а также иных мероприятий.
Поддержка подбора персонала
— Административная поддержка рекрутинговым процессам: координирование встреч с кандидатами, подготовка переговорных.
— Может привлекаться к поиску кандидатов на открытые вакансии в соответствии с задачами, поставленными руководителем: размещение вакансий, поиск резюме, первичный телефонный скрининг, координация собеседований.
Требования:
— Опыт аналогичной работы от 2-х лет.
— Доброжелательность и коммуникабельность, желание помогать коллегам по возникающим вопросам.
— Хорошо поставленная устная и письменная речь, умение взаимодействовать с сотрудниками, руководителями, поставщиками и гостями.
— Опыт работы в 1С, либо готовность быстро освоить работу с заявками и документами в 1С.
— Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО).
— Внимательность, ответственность, умение работать с большим количеством разноплановых задач.
— Умение работать самостоятельно, проактивная позиция в части предложений по улучшениям.
Условия:
— Работа в стабильной ИТ-компании (более 30 лет на рынке).
— Офис в пешей доступности от метро Кожуховская.
— Официальное трудоустройство, график работы 5/2.
— Дополнительный оплачиваемый выходной в день рождения.
— ДМС согласно принятой в компании программе.
— Электроника, техника, и другие товары от наших партнеров со специальными скидками для сотрудников.
