Если Вы курите - просьба на вакансию не откликаться.
Обязанности:
— Ведение документооборота, регистрация и сканирование документов.
— Составление приказов, положений, распоряжений, писем и доверенностей.
— Работа со входящей и исходящей документацией.
— Прием и распределение телефонных звонков.
— Контроль курьера, заказ курьерских служб.
— Встреча гостей/ чай, кофе.
— Ведение протоколов, совещаний, контроль исполнения поручений руководства.
— Выполнение личных поручений руководителя.
— Организация командировок сотрудников, заказ билетов, гостиниц, такси.
— Контроль состояния переговорной зоны.
— Организация корпоративных банкетов, встреч и переговоров.
— Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ канцелярии, воды, расходных материалов, мебели и т.д.
— Заказ пропусков в системе арендодателя, встреча гостей на проходной.
— Контроль уборки офиса, организация генеральных уборок.
— Организация ремонта офиса.
— Уход за зелеными насаждениями.
— Организация и обслуживание архива.
— Поддержание внешнего вида офиса.
Требования:
— Грамотная устная и письменная речь;
— Опыт деловой переписки;
— Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники;
— Умение общаться с контрагентами;
— Стрессоустойчивость и пунктуальность;
— Дресс-код.
Условия:
— Оформление по ТК
— График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
— Место работы: м Авиамоторная, ул. 2-я Кабельная, д.2
— От метро 5 мин ходьбы.
