Условия Вашей работы
•график работы 5/2, с 09.00 до 17.30 часов (время нахождения в офисе);
•официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
•перспективы карьерного и профессионального роста, увеличения заработной платы;
•работа в просторном, удобном, технически оснащенном офисе, расположенном в центре города с удобной транспортной развязкой;
•дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока;
•вкусный кофе, чай, быстрые углеводы (конфеты, печенье, бутерброды и пр.) для поддержания рабочего настроения;
•дружелюбные, приятные коллеги, комфортный руководитель.
Основные задачи Вашей должности
•систематизация и структурирование документооборота;
•выполнение поручений руководителя;
•обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение писем и звонков, составление писем запросов и иных документов;
•посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции, так же СДЭК;
•передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
•ведение электронной базы документов, обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
•подготовка необходимых справок, ведение подготовительной работы с документами (необходимыми для руководства);
•мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации, взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
•помощь руководителю в организации приема посетителей;
•оформление корпоративной связи для вновь прибывших сотрудников (или смена корпоративной связи по просьбе сотрудника);
•поддержание порядка в офисе (контроль за тех.состоянием офиса, работой уборщицы, закуп продуктов/товаров и т.п. для нужд офиса);
•взаимодействие с IT отделом, по оформлению заявок от сотрудников в плане не корректной работы техники, интернета и т.д.
Ожидания от кандидата
•опыт работы от 1 года, в данной/аналогичной должности (офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя);
•уверенный пользователь ПК;
•грамотная устная и письменная речь;
•любовь к структуре, порядку;
•знание программы Битрикс 24 и уверенное пользование Excel - будет являться преимуществом (не обязательно)!
Что мы ценим в сотрудниках
•деловую активность;
•открытость всему новому, желание и готовность учиться;
•умение определять приоритеты;
•работу на результат;
•умение работать в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность;
•коммуникабельность, доброжелательность, эмпатия;
