# О компании
Привет! Мы команда SmartLife.
С 2017 года мы разрабатываем и производим липосомальные витаминные комплексы. У нас собственное производство, научная лаборатория в Москве и запатентованная технология.
Мы проводим научные исследования и вместе с врачами и профильными экспертами работаем над созданием новых продуктов.
Сегодня SmartLife растёт и расширяет команду. Здесь можно влиять на процессы, предлагать решения и видеть результат своей работы.
# Вакансия
Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера/бизнес-ассистента — организованного и самостоятельного человека, который возьмёт на себя работу офиса и административную поддержку руководителя.
Чем предстоит заниматься
Организация работы офиса
•Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, вода, кофе, хозяйственные товары;
•Контроль порядка, взаимодействие с клинингом и подрядчиками;
•Организация рабочих мест для новых сотрудников;
•Оформление пропусков, доступов и парковочных мест;
•Контроль СКУД и учёта рабочего времени.
Документооборот и АХО
•Ведение административного документооборота;
•Работа с договорами, счетами и оплатами;
•Контроль расходов по АХО;
•Взаимодействие с поставщиками и сервисными компаниями.
Функции бизнес-ассистента
•Выполнение деловых поручений генерального директора;
•Протоколирование совещаний, фиксация договорённостей и контроль поручений;
•Организация командировок и travel-поддержка;
•Подготовка информации и презентаций к рабочим встречам и квартальным отчетам.
Корпоративные задачи
•Встреча гостей и партнёров;
•Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений и выставок;
•Поддержание комфортной атмосферы в офисе.
Для нас важно
•Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
•Умение грамотно расставлять приоритеты и одновременно держать под контролем несколько задач;
•Ответственность, аккуратность, внимательность и доброжелательность;
•Уверенное владение MS Office и Google Docs, понимание документооборота;
•Английский язык на среднем уровне (желательно): важно уметь читать и понимать рабочую переписку, а также самостоятельно написать простое деловое письмо;
•Самостоятельность и умение доводить организационные задачи до результата;
•Любовь к своему делу и желание создавать комфортную, организованную рабочую среду для команды;
•Готовность быть «сердцем офиса» — человеком, который хорошо понимает внутренние процессы и знает, как быстро решить организационный вопрос.
Что мы предлагаем
•Конкурентная заработная плата, уровень обсуждаем индивидуально по итогам собеседования;
•Официальное оформление по ТК РФ и полный социальный пакет;
•ДМС после 6 месяцев работы;
•Гибкое начало рабочего дня в 9:00 или 10:00;
•Забота о психологическом благополучии: 2 консультации в месяц на платформе «Ясно»;
•Профессиональное развитие: компенсируем профильное обучение, которое помогает расти в своей роли;
•Best Benefits: корпоративная программа скидок и специальных предложений;
•Скидки на продукцию SmartLife для сотрудников;
•Современный комфортный офис в центре Москвы, в пешей доступности от м. Таганская.
