О компании
ГК «МЕТРЫ» — инвестиционная компания в сфере недвижимости. Работаем с 2018 года, развиваем проекты в Санкт-Петербурге и Москве.
Ищем офис-менеджера, для которого порядок, внимание к деталям и хороший сервис — не формальность, а естественный способ работать.
У нас офис-менеджер — это лицо компании для клиентов и человек, который держит в порядке ежедневную жизнь офиса. Вы встречаете гостей, помогаете с организацией встреч, следите за офисом, документами и подрядчиками и знаете, что происходит вокруг.
Нам важно не просто «закрывать задачи», а видеть ситуацию на шаг вперед: закончились расходники — заказать до того, как они закончатся; возник вопрос у клиента — помочь решить его; появился сбой в процессе — заметить и устранить.
Что будет в вашей зоне ответственности
•встречать и сопровождать клиентов и гостей компании
•обеспечивать комфорт и порядок в офисе
•работать с подрядчиками, закупками и расходами
•вести договоры, акты, реестры и другие административные документы
•контролировать наличие всего необходимого для работы офиса
•помогать сотрудникам с текущими организационными вопросами
•участвовать в организации корпоративных мероприятий
•работать в Bitrix24, CRM и Google Sheets
Нам будет комфортно с человеком, который:
•любит, когда все организовано и ничего не теряется
•внимателен к деталям и срокам
•умеет самостоятельно расставлять приоритеты
•спокойно относится к многозадачности
•не ждет инструкции на каждый шаг
•умеет вежливо и уверенно общаться с клиентами, коллегами и подрядчиками
•понимает, что сервис — это не только улыбка, а прежде всего внимание, скорость и доведение вопроса до результата
Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года будет плюсом.
Почему у нас
Работа, которую видно. Вы напрямую влияете на то, каким офис каждый день видят сотрудники и клиенты.
Вовлеченный руководитель. Вы будете работать напрямую с бизнес-ассистентом — руководителем, который глубоко погружен в процессы, быстро принимает решения и всегда на связи, когда это действительно нужно.
Команда, в которой принято быть командой. Средний возраст сотрудников — 31 год. У нас нормально попросить о помощи, поддержать коллегу в сложной ситуации, порадоваться чужому результату и вместе отметить победу. Мы не про конкуренцию внутри команды, а про то, чтобы вместе делать хороший результат.
Самостоятельность без «бросили и забыли». Вы отвечаете за свою зону, но рядом всегда есть руководитель, с которым можно быстро решить вопрос.
Новый офис. В ноябре переезжаем в новое пространство в центре Санкт-Петербурга, недалеко от площади Восстания. Это красивое историческое здание, которое мы сами строим.
Понятный график 2/2. Будни 09:00–21:00, выходные 10:00–20:00. Офис работает в таком режиме для клиентов.
В течение смены есть два перерыва, которые вы планируете сами с учетом клиентских встреч. А главное — после смены работа действительно заканчивается: второй офис-менеджер принимает дела, в свои выходные вас не дергают.
Условия
•зп: 80 000 ₽ на руки
•график 2/2
•оформление по ТК РФ
•в офисе работают около 40 человек, всего команда 100+
•полноценные выходные без рабочих задач
•активная корпоративная жизнь: 3 больших мероприятия в год, ежемесячные тимбилдинги
•еженедельные поздравления сотрудников с днями рождения
Какой у нас подход
Мы верим, что сервис начинается внутри компании.
Поэтому нам важно, чтобы сотруднику было так же комфортно взаимодействовать с коллегами, как клиенту — с компанией.
Мы ценим внимательность, ответственность, уважение к людям и инициативу. Если видишь, что процесс можно сделать лучше — не проходишь мимо, а предлагаешь решение.
Если вам близок такой подход и вам нравится быть человеком, будем рады познакомиться!)
В сопроводительном письме расскажите о ситуации, когда вам пришлось самостоятельно организовать процесс или решить несколько задач одновременно.
