Что мы предлагаем:
•Официальное трудоустройство в компанию с льготным статусом (ИТ-компания).
•Право на получение отсрочки от призыва (бронирование).
•Строгий, но удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу, с 09:30 до 18:30 часов.
•Работу в уютном офисе недалеко от станции метро Площадь Мужества.
•Специально оборудованную зону отдыха с вкусным чаем, ароматным свежезаваренным кофе, печеньем и фруктами.
•Стабильная зарплата без задержек, 2 раза в месяц.
•Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
•Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) сразу после прохождения испытательного срока.
•Материальная поддержка в значимых жизненных ситуациях семьи сотрудника.
•Возможность регулярного повышения квалификации в рамках корпоративных образовательных программ.
•Постоянные интересные задачи и возможность профессионального роста.
•Весёлые корпоративные праздники и мероприятия.
Наши ожидания от кандидата:
•Входящие/исходящие звонки, письма, поступившие на корпоративную почту, распределение между подразделениями.
•Прием документов и личных заявлений сотрудников на подпись генеральному директору.
•Почта России (посещение не реже, чем раз в неделю), отправка/прием корреспонденции; взаимодействие с курьерскими службами.
•Ведение документооборота в системе 1С:Документооборот (вх/исх письма, приказы, распоряжения, контроль за исполнением поручений, распределение документов между отделами и др.)
•Ведение табеля рабочего времени административного персонала.
•Выполнение поручений руководства, контроль сроков.
•Встреча, сопровождение гостей (чай/кофе).
•Подготовка приемной и переговорных комнат к встречам.
•Организация командировок сотрудников (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).
•Взаимодействие с отделами: передача подписанных документов, передача поступившей корреспонденции.
•Поздравление сотрудников с личными и профессиональными праздниками.
•Работа с оргтехникой – копирование, сканирование.
Чем предстоит заниматься:
•Образование: высшее или неполное высшее профессиональное образование (желательно гуманитарное направление, например филологическое, юридическое или экономическое).
•Преимуществом будет имеющийся опыт работы в сфере делопроизводства, архивного дела или администрирования документооборота.
•Внимательность и точность при работе с большим объемом документации, грамотное оформление бумаг в строгом соответствии с установленными нормами и инструкциями.
•Устная и письменная грамотность русского языка, способствующая четкому изложению мыслей и созданию качественной официальной документации.
•Доброжелательная манера общения, позитивное отношение к коллективу и клиентам, готовность оказать поддержку и помощь коллегам в трудных ситуациях.
•Открытость к профессиональному развитию.
