Обязанности:
•Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов.
•Выполнять поручения руководителя, в том числе нестандартные и срочные.
•Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и исполнителями — от первых переговоров до закрытия актов.
•Вести документооборот (договоры, счета, акты) и архивировать документы.
•Обеспечивать офис расходными материалами и оборудованием, заранее прогнозируя потребности.
•Организовывать встречи, мероприятия и совещания — от бронирования переговорных до фиксации договорённостей.
Требования:
•Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
•Умение работать с большими объёмами информации.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Исполнительность, ответственность, внимательность и доброжелательность.
