Обязанности:
1) приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
2) обеспечение документооборота и договорных процессов в 1С;
3) ведение кадрового делопроизводства согласно трудовому законодательству;
4) организация и ведение воинского учета;
5) вести учёт предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
6) составление списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры.
Требования:
•Отличные организационные и коммуникативные навыки.
•Умение работать с документами, вести делопроизводство и архив.
•Знание офисного программного обеспечения (Microsoft Word, Microsoft Excel и т.д.).
•Умение работать с телефоном, электронной почтой и другими средствами связи.
•Знание трудового законодательства и нормативных актов, регулирующих деятельность офиса, правил делопроизводства и документооборота, основ безопасности и защиты информации.
Личные качества:
•Ответственность и исполнительность.
•Коммуникабельность и доброжелательность.
•Умение работать в команде.