Описание
Мы ищем офис-менеджера с опытом административного и финансового обеспечения офиса. Вы возьмёте на себя весь цикл жизнедеятельности офиса: от закупок и клининга до оформления командировок и документооборота. Это позиция для организованного специалиста, который умеет держать всё под контролем и работать в режиме многозадачности.
Обязанности
•Обеспечение офиса всем необходимым — канцелярия, вода, конфеты, посуда, цветы (закупка и уход)
•Закупка подарков под ключ — от подбора и согласования до доставки, праздники и корпоративные поводы
•Организация клининга офиса, контроль качества уборки, взаимодействие с подрядчиками
•Офисная техника и мебель — закупка, обслуживание, ремонт
•Организация командировок — билеты, бронь гостиниц, оформление командировочных документов
•Мобильная связь — работа с операторами, контроль счетов, управление корпоративными номерами
•Взаимодействие с бухгалтерией: сверка расчётов с поставщиками, помощь в сборе документов
•Получение и отправка почты (Почта России + курьеры), учёт корреспонденции
•Архивация документов — текущих и бумажных архивов бухгалтерии и менеджеров
•Внутренний документооборот — по организации жизни офиса и по работе менеджеров компании
•Тимбилдинги, корпоративы — организация
•Работа на ПК, ведение отчётности и учёта офисных расходов
Требования
Обязательно:
•Опыт в роли офис-менеджера от 1 года
•Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel), корпоративная почта
•Навыки работы с документами: договоры, счета, акты, командировочные документы
•Грамотная устная и письменная речь
•Умение работать в режиме многозадачности, оперативно принимать решения
Будет преимуществом:
•Опыт организации полного цикла закупки подарков (от идеи до вручения)
•Опыт работы с Почтой России и курьерскими службами
•Опыт организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов
•Опыт организации обслуживания офисной техники и взаимодействия с ремонтными подрядчиками
•Опыт управления корпоративной мобильной связью
Условия
•Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный
•ДМС после испытательного срока
•Комфортный офис в шаговой доступности от метро
•Реальная возможность развить административное направление
