О компании
"Сервисная Компания ИНТРА" – инжиниринговая компания, осуществляющая комплекс работ по ремонту и техническому обслуживанию технологического оборудования и трубопроводов промышленных предприятий, а также комплекс мероприятий по супервайзингу строительных и ремонтных работ, техническому аудиту.
В команде открыта вакансия офис-менеджера - приветливого внимательного сотрудника.
Обязанности
Организационное обеспечение деятельности филиала Компании:
•Обеспечение работников расходными материалами, товарами, услугами для создания оптимальных условий труда;
•Документарное обеспечение деятельности филиала;
•Прием, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
•Ведение табеля рабочего времени на работников филиала;
•Организация и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
•Тревел-сопровождение компании: приобретать авиа и ж/д билеты, арендовать жилье для организации командировок сотрудников офиса ок. 100-300 билетов в месяц;
•Взаимодействие с головным офисом компании в г. Санкт-Петербург;
•Сохранять конфиденциальность информации;
•Соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.
Требования
•Оконченное среднее профессиональное или высшее профессиональное образование;
•Опыт работы на административных должностях от 1 года;
•Знание офисных программ MS Office (Word, Excel), почтовые программы;
•Высокая степень ответственности;
•Внимательность и аккуратность при работе с данными, документами;
•Хорошая память;
•Отзывчивость, доброжелательность.
Условия
•Работа в компании с успешной историей развития уже более 14 лет на рынке России и ближнего зарубежья;
•Место работы: ул. Ново-Садовая, 106Б;
•Режим работы: в офисе пятидневка 9:00 - 18:00, периодически во внерабочее время вне офиса организовывать закупку билетов (ж/д, авиа);
•Полностью официальное оформление согласно ТК РФ;
•Оклад 44 100 р. gross, квартальное премирование после испытательного срока;
•Корпоративная мобильная связь, корпоративное обучение, ДМС на льготных условиях, компенсация занятий фитнесом.
