Обязанности:
— обеспечивать бесперебойную работу офиса: принимать посетителей, отвечать на входящие звонки и сообщения;
— вести базовую документацию: регистрировать входящие и исходящие письма, формировать папки;
— поддерживать порядок в офисных зонах и контролировать соблюдение стандартов чистоты и безопасности;
— выполнять текущие поручения руководства и помогать смежным отделам в административных вопросах.
Требования:
— грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
— внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами и материальными ценностями;
— доброжелательность, стрессоустойчивость, не конфликтность.
Условия:
— работа в уютном офисе в центре города с комфортной инфраструктурой и эргономичными рабочими местами;
— стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
— прозрачная система премирования — доход зависит от результатов и качества работы;
— полноценное обучение: покажем все процессы, научим работать с нашими формами и системами;
— поддержка на старте: наставник и руководитель всегда помогут и подскажут, если что‑то непонятно;
— понятные регламенты, чек‑листы и шаблоны — не придётся действовать «на ощупь»;
— дружный коллектив, где ценят инициативу и готовность помогать друг другу;
— компенсация расходов на мобильную связь или интернет при необходимости;
— возможности карьерного роста: при проявленной эффективности возможен переход на роль старшего офис‑менеджера или координатора административных процессов.
