О вакансии
В центральный офис группы компаний Счастье открывается вакансия Офис-менеджер (позиция относится к отделу по работе с персоналом).
Обязанности
•Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
•Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе;
•Поддержка работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
•Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
•Визовая поддержка;
•Организовать служебные командировки и поездки для руководителя и сотрудников (заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц);
•Вести архивацию документов (в том числе сканирование, редактирование, копирование);
•Вести реестр договоров, отслеживать сроки, давать информацию заинтересованным лицам о необходимости пролонгировать/перезаключать договора;
•Информационная поддержка подразделений и руководителя компании (информационные рассылка, работа в Битрикс);
•Контроль и оптимизация расходов компании на корпоративную связь (предоставление данных в финансово-экономическую службу);
•Организация поздравлений сотрудников компании, закупка подарков, помощь при организации любого вида корпоративных мероприятий и социальных активностей; корпоративные рассылки и пр.;
•Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий;
•Организация приезда/пребывания персоналий компании из других стран (в том числе поиск переводчика, корпоративная переписка, административная поддержка на всё время пребывания);
•Административная поддержка руководителя компании, смежных подразделений (поиск необходимой информации и другие поручения).
Требования
•Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
•Знание английского языка — желательно; (дополнительное знание французского языка — будет вашим преимуществом);
•Развитые коммуникативные навыки; позитивность и открытость в общении; умение работать с большим объемом информации и на результат; исполнительность и ответственность;
•Профессиональное пользование офисными программами; грамотная устная и письменная речь;
•Желательно высшее образование (предпочтительно гуманитарное).
Условия
•Офис в центре города (Караванная улица, дом 1);
•График работы 5/2 будние дни (с 10.00 до 19.00);
•Официальное оформление;
•Корпоративная скидка в ресторанную группу компании;
•Компенсация расходов на мобильную связь.
