О компании
Компания САРГАСАП — стабильный игрок на рынке пищевых ингредиентов.
В связи с карьерным ростом нашего специалиста открыта вакансия офис-менеджера. Мы ищем хозяйственного, внимательного человека, который поддержит чистоту и порядок, организует встречи гостей, позаботится о комфорте руководителей и сотрудников. Если вам близко создавать уют и решать бытовые задачи на опережение — присоединяйтесь к нашей команде!
Чем предстоит заниматься
•Прием и распределение входящих звонков и электронных писем
•Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, координация работы курьерских служб
•Ведение делопроизводства, включая заведение документов в CRM-систему
•Travel-поддержка: заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси
•Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды – вы создаёте комфортные условия для всех коллег
•Забота о комфорте руководства: приготовление напитков, заказ обедов, контроль расписания, мелкие бытовые поручения (оплата счетов, бронирование билетов, заказ цветов и т.п.)
•Помощь в организации встреч, переговоров, офисных мероприятий
•Закупка продуктов и организация обедов для руководства компании
•Взаимодействие с арендодателем и подрядными организациями (клининг, ремонт, обслуживание техники) – вы управляете внешними поставщиками услуг
•Поддержание чистоты и порядка на офисной кухне, контроль санитарного состояния
•Мониторинг технического состояния бытовой техники
Что мы ожидаем от кандидата
•Уверенный пользователь ПК
•Отличное понимание жизнеобеспечения офиса
•Аккуратность, хозяйственность, умение и желание создавать уют, полная ответственность за офис
•Отзывчивость, готовность оказывать помощь коллегам
•Исполнительность, стрессоустойчивость, самостоятельность
•Активная жизненная позиция
•Коммуникабельность
Что мы предлагаем
•Работа в финансово-стабильной компании (свыше 100 сотрудников)
•Пошаговые инструкции – все хозяйственные и административные процессы расписаны и задокументированы
•Обучение - с первых дней за вами будет закреплён опытный сотрудник, который ответит на все вопросы, покажет стандарты работы, поможет адаптироваться
•Для продуктивной работы: современное оборудование, лицензионное программное обеспечение, оргтехника, обучение и повышение квалификации в рабочее время за счет работодателя
•Комфортабельный офис
•"Белая" зарплата, выплачивается вовремя (размер обсуждается по результатам собеседования и зависит от Вашего опыта и компетенции)
•Комфортный график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00ч
•Оформление согласно ТК РФ, первые три месяца по договору ГПХ
•Активная корпоративная жизнь внутри компании
•Дополнительные премии по результатам работы
