О компании
Бюро АПЕКС — московская проектная компания, основанная в 2014 году и предоставляющая полный спектр услуг с междисциплинарным взаимодействием в единой BIM-среде.
За время существования бюро нашей командой было спроектировано более 200 объектов, в том числе такие знаковые для Москвы, как: ГЭС-2, Бадаевский, Центральный телеграф, RED 7, Павелецкая Плаза, Кампус Яндекс, Ростех-Сити, Политехнический Музей, Шестигранник и другие проекты, получившие признание как у профессионалов рынка, так и горожан.
Мы предлагаем
•Возможность работать в динамичной и стремительно развивающейся компании, где каждый день принесет возможности для роста, взаимную поддержку и свободный обмен идеями.
•Гарантированное официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата.
•Участие в масштабных и значимых проектах.
•После испытательного срока — возможность оформить ДМС.
•Возможность постоянного обучения и повышения квалификации.
•Активная социальная жизнь: спортивные, разговорные, творческие клубы и корпоративные мероприятия.
Ваша зона ответственности
•Координация работы офиса и административного персонала (ресепшен, водители, курьеры, ассистенты).
•Обеспечение бесперебойной работы офиса, организация закупок и взаимодействие с УК бизнес-центра.
•Поиск подрядчиков, сбор КП, анализ цен и выбор лучших условий на рынке.
•Организация и бронирование услуг для руководителя.
•Запись к профильным специалистам и решение вопросов.
•Оптимизация админ-процессов, написание регламентов, ведение отчетности и контроль документооборота.
•Организация мероприятий (подбор локаций, декор, кейтеринг).
•Оперативное выполнение личных и рабочих поручений руководства.
Необходимые навыки
•Опыт работы от 3-х лет.
•Опыт координации работы сотрудников административной функции будет преимуществом.
•Умение организовывать людей, выстраивать процессы и контролировать их исполнение.
•Высокий уровень организованности, системное мышление и внимание к деталям.
•Отличное владение Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), уверенная работа с таблицами, реестрами и отчетностью.
•Навыки планирования, расстановки приоритетов и эффективной работы в режиме многозадачности.
•Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и партнерами.
•Проактивность, ответственность и желание развиваться в сфере административного управления.
•Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate.
