Русклимат

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в крупной компании — климатическом рынке, работа в офисе в Москве. Задачи включают документооборот, прием звонков, организацию совещаний и поддержание жизнедеятельности офиса. Требуется опыт работы с почтой, счетами и актами сверок, желательно знание 1С и VisitorControl. График 5/2 с 9:00 до 18:00.

Задачи
•Регистрация входящей и исходящей документации
•Контроль документооборота между офисом и подразделениями
•Учёт и хранение приказов и распоряжений
•Оформление заявок на пропуски
•Организация совещаний (подготовка аппаратуры совместно с IT-службой) и бронирование для них переговорных комнат
•Приготовление и подача горячих напитков в соответствии с правилами делового этикета
•Поддержание жизнедеятельности офиса (сбор заявок на покупку чая/кофе, угощений, канцтоваров, оргтехники, моющих средств и т.д.)
•Прием звонков
Что мы ожидаем
•Будет преимуществом, если Вы умеете работать в программе 1С, VisitorControl
•Опыт в обработке входящей/исходящей почты
•Умение работы со счетами и актами сверок
Что предлагаем
•Работу в крупной компании - лидере климатического рынка, возможность профессиональной реализации и карьерного роста
•Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуск и больничные листы
•График: 5-ти дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, сб-вс выходные дни
•Зарплата состоит из оклада 60 000 на руки + ежемесячная премия 20 000 на руки
•ДМС со стоматологией

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте