Офис-Менеджер с Английским Языком
Мы ищем не просто административного сотрудника, а ключевую фигуру, способную обеспечить безупречное функционирование офиса и стать надежной поддержкой для руководства и команды. Если Вы обладаете стратегическим мышлением, исключительными организаторскими способностями и готовы представлять компанию на высоком уровне, в том числе и на английском языке, мы будем рады видеть Вас в нашей команде.
Ваша роль будет центральной в создании продуктивной и гостеприимной атмосферы, а также в обеспечении бесперебойной работы всех процессов.
Что Вы будете делать
•Первое впечатление: организация встречи гостей и партнеров, создание теплой и профессиональной атмосферы, обеспечение высокого уровня сервиса и делового этикета.
•Коммуникационный центр: прием и эффективное распределение телефонных звонков и корреспонденции, в том числе и на английском языке, обеспечивая своевременное информирование.
•Идеальный документооборот: полное ведение делопроизводства, регистрация и учет входящей/исходящей документации, контроль за порядком в архивных данных.
•Обеспечение рабочего пространства: заказ и контроль за поставками всех необходимых расходных материалов (канцелярия, вода, чай/кофе, продукты), координация работы клининговой службы и контроль счетчиков.
•Расширенная поддержка руководства: выполнение оперативных задач, глубокий поиск и анализ информации, подготовка отчетов и материалов для руководителя.
•Координация логистики: взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, обеспечение своевременной отправки и получения деловой корреспонденции.
•Менеджмент событий и поездок: полная организация корпоративных мероприятий, включая закупку подарков, а также планирование и координация деловых командировок сотрудников.
Ваш опыт и качества
•Не менее 2/3 лет работы на позициях офис-менеджера, секретаря или ассистента руководителя.
•Проактивное мышление: способность предвидеть потребности, самостоятельно ставить задачи и предлагать решения.
•Исключительные коммуникации: безупречная устная и письменная речь на русском языке, умение строить конструктивный диалог и эффективно решать вопросы.
•Английский язык: уровень А2-В1 (элементарный разговорный / свободное ведение деловой переписки), достаточный для уверенного взаимодействия с иностранными контрагентами и гостями.
•Уверенное владение ПК (пакет MS Office), офисной оргтехникой. Знание CRM-систем (Битрикс24, 1С УТ) будет сильным преимуществом.
•Личностные атрибуты: ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, доброжелательность и искреннее желание быть полезным.
Условия
•Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, "белая" заработная плата, полный социальный пакет.
•Заработная плата от 80 000 ₽ до вычета налогов, с возможностью пересмотра по результатам компетенций и вклада.
•Комфортабельное рабочее место в центре Санкт-Петербурга, в 15 минутах ходьбы от м. Чернышевская.
•График 5/2, 8 часов в день. В офисе всегда есть свежий чай, кофе и приятные угощения.
•Регулярные корпоративные мероприятия и перспективы карьерного и профессионального роста внутри компании.
