Ищем Офис-менеджера, который с удовольствием возьмет на себя решение всех административных вопросов в офисе
Обязанности:
— Организация жизнеобеспечения офисов (офис в Шушарах, бухгалтерия, производство) (заказ раз в месяц - канцтовары‚ картриджи‚ вода‚ чай‚ кофе, молоко и т.д.)
— Поддержка чистоты в офисе (чистка кофе-машины и т.д.), взаимодействие с уборщицей офиса.
— Работа с личными кабинетами Лукойл АЗС, ЗСД, Кириши и т.д. - контроль денежных средств на балансах ЛК.
— Заказ типографской продукции по необходимости.
— Взаимодействие с почтой России - отправка писем, получение писем по доверенности.
— Работа с договорами, спецификациями, упд клиентов.
— Работа в Битрикс 24.
— Взаимодействие с юристом компании в вопросах судебных разбирательств.
— Взаимодействие с бухгалтерией - раз в квартал запрос актов сверок с поставщиками.
— Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц).
— Организация корпоративных мероприятий (Новогодний корпоратив, летние, зимние корпоративы по согласованию с руководством).
— Организация покупок новогодних подарков для клиентов компании и подарков для детей сотрудников компании.
— Организация поздравлений сотрудников с днем рождения и общих праздников (8 марта, 23-е февраля).
— Взаимодействие с ИТ компанией, которая оказывает поддержку в работе.
— Взаимодействие в отделами компаниями.
— Взаимодействие с ТСЖ.
— Выполнение различных поручений руководства.
Требования:
— Опыт работы офис-менеджером, администратором обязателен.
— Владение ПК и оргтехникой (Word‚ Excel‚ электронная почта‚ сканер‚ копир‚ мини-АТС).
— Знание 1С будет преимуществом.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Умение работать с информацией (искать, обобщать, систематизировать).
— Навыки подготовки официальных писем.
— Внимательность‚ исполнительность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность‚ позитивный настрой‚ умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
— Уютный свой офис, недалеко от метро Купчино.
— Чай, кофе, печенье.
— Дружный коллектив.
— График работы с 9 до 18 часов, понедельник - пятница.
