Ростовпак

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в компании «Ростовпак» (Ростов-на-Дону) с широким кругом обязанностей: приём звонков, ведение тендеров на электронных торговых площадках, логистика и организация перевозок, работа с клиентами и документооборотом, мониторинг поставщиков и закупки, деловая переписка. Требуется ответственность, внимательность и порядочность, опыт в логистике и закупках приветствуется. Работа в офисе, график 5/2, оформление по ТК РФ.

Обязанности:
•Приём входящих звонков
•Ведение тендеров на электронных торговых площадках (B2B, Bidzarr и т.д.)
•Логистика, отправление электронных заявок в транспортные компании на поиск автомашин для перевозки продукции. Согласование габаритов машины и стоимости услуг, документальное сопровождение (электронные транспортные накладные), организация курьерской доставки, опыт работы с ATI.SU приветствуется
•Работа с клиентами, согласование и подготовка договоров и спецификаций, коммерческих предложений, ведение документооборота
•Мониторинг поставщиков (сырья, запчастей, прочих материалов, канцтоваров), согласование цен, оформление заявок на поставку
•Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
•Ведение деловой переписки
•Набор договоров по шаблону
•Просмотр электронной почты, передача информации по отделам
•Отправка исходящей документации Почтой РФ, другими курьерскими службами
•Проверка баланса лицевого счета сотового оператора корпоративной мобильной связи
•Предоставление контрагентам информации, документов для заключения договоров, выполнения работ услуг
Требования:
•Ответственность, внимательность, порядочность
•Опыт в сфере логистики и закупок приветствуется
Условия:
•Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек
•График работы 5/2
•Оформление согласно ТК РФ

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте