Обязанности:
•Организация рабочего времени Руководителя организации.
•Обеспечение эффективного взаимодействия Руководителя с внешними партнерами.
•Согласование и координация взаимодействия Руководителя с сотрудниками компании.
•Организация личных и служебных поездок Руководителя (бронирование билетов, гостиниц и составление маршрутов).
•Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя.
•Работа с документами в приемной (прием, регистрация, распределение).
•Организация деловых контактов и мероприятий руководителя.
•Выполнение личных поручений Руководителя.
•Организация информационного взаимодействия Руководителя с подразделениями и должностными лицами.
•Обеспечение работы с посетителями (прием, информирование, сопровождение).
•Прием и распределение телефонных звонков.
•Ведение документооборота и документации.
•Подготовка, проведение и обслуживание мероприятий различного уровня.
•Организация исполнения решений и осуществление контроля за сроками и качеством выполнения.
•Обеспечение нормальной жизнедеятельности офиса и подразделений организации.
Требования:
•Высокий уровень цифровой грамотности;
•Основы делопроизводства, документооборота и деловой этики;
•Грамотная устная, письменная речь;
•Навыки ведения административно-хозяйственной деятельности;
•Умение работать с офисной техникой и программным обеспечением (Microsoft Office, Битрикс 24, электронные системы документооборота и т.д.);
•Навыки организационного управления и планирования;
•Вежливость, гибкость, пунктуальность;
•Высокая степень ответственности;
•Внимательность, исполнительность;
•Высокая коммуникабельность;
•Способность к быстрому анализу ситуации и гибкому подходу при решении производственных задач;
•Соблюдение режима конфиденциальности;
•Честность, порядочность.
Условия:
•Официальное трудоустройство, соц.пакет согласно ТК РФ;
•График работы с 8-00 до 17-30, выходной суббота/воскресенье;
•Офис в центре города (Остановка: Турист);
•ДМС;
•Корпоративные мероприятия для сотрудников, подарки к значимым событиям.
