Цель должности
Обеспечение деятельности филиала в рамках административно-хозяйственного направления
Обязанности
•обеспечение регистрации входящих, исходящих, внутренних документов. Контроль соблюдения требований делопроизводства в филиале. Обеспечение работы электронного почтового ящика;
•организация отправления и приемки курьерских отправлений и почты;
•заключение договоров аренды офиса, паковочных мест и т.д. Обеспечение жизнедеятельности офиса в части поставки мебели, воды, канцелярии и пр. Договоры по сервисному обслуживанию офиса (ремонт, уборка и тд.);
•обеспечение подписки на периодические издания;
•организация направления работников офиса в командировку (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр. через агента);
•составление номенклатуры дел филиала;
•составление бюджета по направлению деятельности;
•организация служебных перевозок в интересах офисных работников филиала;
•входящие телефонные звонки, организация приема посетителей (гости директора);
•взаимодействие со службами бизнес-центра по текущим вопросам офиса.
Требования
•образование высшее;
•опыт работы в должности не менее 2х лет;
•знание английского языка на уровне Intermediate;
•офисные программы, 1С, SAP;
•стрессоустойчивость и многозадачность.
Условия
•работа в г. Находка;
•график работы 5 (2);
•гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ;
•ДМС.
