Обязанности:
— Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов
— Работа с корреспонденцией и документами: прием, регистрация, отправка входящей и исходящей почты, ведение первичного документооборота
— Административная поддержка: встреча гостей и клиентов, ответы на телефонные звонки, распределение звонков и сообщений
— Контроль техники и сервисов: проверка исправности, взаимодействие с арендодателями и коммунальными службами
— Организация мероприятий: подготовка переговорных комнат, помощь в организации встреч, совещаний, командировок и корпоративных праздников
— Взаимодействие с персоналом: доведение приказов руководства до сотрудников
— Выполнение поручений: выполнение оперативных задач от генерального директора
Требования:
— Грамотность
— Внимательность
— Активная жизненная позиция
— Базовые знания Excel (работа с таблицами), MS Office
— Умение составлять протоколы, деловые письма, проекты приказов
Условия:
— Работа в серьезной, стабильной, дружной и амбициозной команде профессионалов
— Место работы - г. Самара, ул. Красноармейская, д.1 "Б" в БЦ "Волга Плаза"
— Заработная плата: все стабильно и своевременно
— Нематериальная мотивация, но очень важная составляющая для достижения высоких результатов в работе:
— Отлично оборудованное рабочее место в видовом комфортабельном офисе в центре города
— Прекрасная рабочая дружелюбная атмосфера
— Отдельная комната для приема пищи
— ДМС после года работы
