"Ритейл Инжиниринг" - молодая и динамично развивающаяся компания нового формата, которая занимается эксплуатацией магазинов для федеральных розничных сетей на всей территории РФ.
Для поддержания комфортной рабочей среды коллектива и поддержания командного духа открыта вакансия офис-менеджера.
Если ты умеешь работать в режиме многозадачности, не боишься взаимодействовать с людьми, занимаешь активную жизненную позицию, то эта вакансия именно для тебя!
Должностные обязанности:
1.Обеспечение работы офиса: заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров, взаимодействие с клинингом, арендодателем и поставщиками, контроль порядка и исправности оборудования.
2.Документооборот: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем и договоров, сканирование и копирование документов, работа с почтой и курьерскими службами.
3.Административная поддержка руководителя: выполнение поручений, сбор информации, контроль отдельных задач, организация встреч и ведение календаря, ведение протокола совещания.
4.Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка сопроводительных документов.
5.Организация внутренних мероприятий: корпоративы, дни рождения сотрудников компании совместно с HR, помощь в адаптации новых сотрудников и подготовка рабочих мест.
6.Дополнительные функции: ведение CRM, обработка клиентских запросов, составление договоров, кассовые документы, помощь бухгалтерии и HR.
Наши ожидания от кандидата:
•Навыки работы с оргтехникой.
•Уверенное использование офисных программ: Microsoft Office (Word, Excel)
•Опыт работы с корпоративными системами: CRM-системы, системы электронного документооборота, 1С.
•Коммуникабельность: умение выстраивать эффективное взаимодействие с сотрудниками, поставщиками, партнерами, грамотно доносить информацию и слушать.
•Креативность и умение решать проблемы.
•Опыт работы офис-менеджером будет большим преимуществом.
Что мы предлагаем:
1.Заработная плата - 75 000 ₽
2.Официальное оформление по ТК РФ (отпуск, больничные).
3.График 5/2 (сб, вскр - выходные) с 09:00 до 18:00.
4.Уютный офис в центре города, обустроенная кухня и дружный коллектив.
5.Адрес работы: ТЦ "Москва", ул. Крылова, д. 26 (от метро Красный Проспект - 7 минут). Офис - опен спейс.
