Реверслаб

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер/администратор в московский офис IT-компании Reverselab, занимающейся исследованием киберугроз и тестированием на проникновение. Задачи включают полное хозяйственное обеспечение офиса: административную поддержку команды, контроль порядка, расходных материалов и техники, взаимодействие с подрядчиками. Требуется опыт работы офис-менеджером или администратором от года, знание делового этикета и основ документооборота. Формат работы — офисный, полный день с 09:30 до 18:30.

О компании
Reverselab — команда по исследованию киберугроз и тестированию на проникновение.
Мы ищем администратора, который возьмет на себя обязанности по полному хозяйственному обеспечению нашего офиса.
Какие задачи вас ждут:
•Административная поддержка команды (организация внутренних мероприятий, телефонные переговоры, работа с корреспонденцией, встреча и размещение гостей офиса);
•Подготовка офиса к началу рабочего дня (подготовка и запуск кофемашины, разгрузка посудомоечной машины);
•Контроль и поддержание чистоты и порядка в офисе;
•Контроль исправности бытовой техники, инженерных систем и организация их своевременного обслуживания;
•Контроль и обеспечение наличия всех необходимых в офисе расходных материалов (канцелярские и хозяйственные принадлежности, мебель, вода, продукты);
•Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (эксплуатирующая организация, администрация БЦ, клининг, магазины, маркетплейсы).
Мы ждем, что вы:
•Имеете опыт работы офис-менеджером или администратором не менее одного года;
•Понимаете основы коммерческого документооборота;
•Уверенно пользуетесь поисковыми системами, интернет-магазинами и маркетплейсами;
•Умеете выстраивать коммуникацию с коллегами и контрагентами;
•Знаете деловой этикет.
Мы предлагаем:
•Официальное трудоустройство, работа в аккредитованной IT-компании;
•Оплата питания;
•Доплата за отпуск до оклада 6-8 недель в год;
•Оплачиваемый больничный 100% 14 дней в год, а так же 5 day off в год по согласованию с руководителем;
•Офисный формат работы с 09:30 до 18:30 с перерывом на обед: комфортный офис класса А рядом с метро, массажные кресла, фрукты, десерты, настольный теннис.
Процесс отбора:
1.Знакомство: созвон с HR-менеджером (20 минут). Обсуждение вашего опыта и ожиданий.
2.Очное собеседование в офисе - 1 час (обсуждение и согласование деталей).
3.Оффер: мы высылаем вам предложение и согласовываем условия.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте