Реклама Онлайн Группа компаний

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в крупное рекламное агентство «Реклама Онлайн» в Новосибирске: организация административных процессов офиса, закупка материалов, работа с корреспонденцией и документами, координация между отделами, помощь в подготовке корпоративных мероприятий. Требуется ответственность, грамотная речь, уверенное владение ПК и умение пользоваться чатом GPT. График 5/2 с 10:00 до 19:00, работа в офисе.

О компании
Компания «Реклама Онлайн» — одно из крупнейших в России рекламных агентств полного цикла. Мы на рынке уже 25 лет и успешно размещаем рекламу на любых носителях по всей стране. Мы ценим наших сотрудников — они наша главная ценность. Мы создаём условия для стабильной работы и открываем возможности для профессионального роста и развития.
Ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в поддержании бесперебойной работы нашего агентства.
Основные обязанности
•организовывать и координировать административные процессы в офисе;
•обеспечивать комфортные условия труда для сотрудников;
•закупать необходимые материалы (канцтовары, расходные материалы и другие товарно-материальные ценности, нужные для работы офиса);
•принимать, учитывать, хранить и выдавать материалы;
•координировать взаимодействие между различными отделами агентства;
•участвовать в подготовке корпоративных мероприятий и командных активностей;
•работать с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрировать, учитывать, хранить и архивировать документы;
•внесение в базу договоров, актов, благодарственных писем, презентаций;
•решать задачи, поставленные руководителем.
Требования к кандидату
•высокий уровень ответственности и внимательность к деталям;
•грамотная устная и письменная речь;
•уверенное владение ПК;
•отличные организаторские способности;
•умение работать в режиме многозадачности;
•умение пользоваться чатом GPT.
Что мы предлагаем
•работу в одном из крупнейших и стабильных рекламных агентств России: мы на рынке 25 лет и имеем множество положительных отзывов;
•официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;
•удобный график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
•бонусы от компании: скидки до 50 % на развлечения, услуги салонов красоты, посещение кафе и ресторанов;
•молодой и дружный коллектив;
•яркие корпоративы — у нас уже выступали Митя Фомин, Данко, Бьянка, группы «Стрелки» и «Вирус». Работать с нами — это не только ответственно, но и весело!

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте