О компании
Группа компаний «РэилМатик» – объединяет экспертов в области конструирования, проектирования, производства, промышленного строительства и IT-разработки для транспортной инфраструктуры и промышленных областей для ОАО «РЖД», ГУП "Московский метрополитен", СПб ГУП "Горэлектротранс", АО «АВТОВАЗ».
Обязанности
•регистрация и распределение входящих и исходящих писем (эл. почта, система ЭДО "Директум", почта по юр. адресам);
•готовность к отправлению почтовой корреспонденции (1-2 раза в неделю через "Почту России");
•загрузка счетов для оплат в веб-программу "Синтека";
•хозяйственные дела в офисе (закупка ТМЦ, контроль уборки, доставки обедов, комн. растения и пр.);
•архивация документов, передача по реестру в отдел;
•бронирование отелей и билетов для сотрудников;
•оформление доставок, встреча курьеров (СДЕК, Яндекс-доставка);
•внешние звонки от контрагентов, встреча гостей (чай, кофе);
•сбор данных для табеля;
•рассылки и сбор средств на дни рождения сотрудников.
Требования
•высшее образование;
•опыт ведения делопроизводства (составление исх. писем, деловая переписка);
•уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
•личные и деловые качества: инициативность, аккуратность, дружелюбие, желание обучаться.
Мы рады предложить
•трудоустройство по ТК РФ;
•интересную работу в стабильной современной компании;
•своевременные выплаты заработной платы;
•обеды за счёт работодателя;
•ДМС (через 6 месяцев работы);
•график работы Пн-Пт 5/2, с 09:00 до 18:00;
•офис в шаговой доступности от м. Старая деревня, ул. Оптиков, д. 4 (пешая доступность от метро/парковка).
