Мы — платёжный сервис-провайдер (PSP), работающий с high-risk бизнесом. Мы растём и ищем офис-менеджера в наш офис в Лимассоле, который возьмёт на себя организацию офисной жизни и административную поддержку руководства.
Обязанности
•Организация бесперебойной работы офиса: контроль канцелярии, воды, кофе и других хозяйственных расходников, взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг
•Ведение делопроизводства: приём, регистрация, сортировка и архивация документов (бумажных и электронных)
•Ведение и актуализация базы договоров: учёт сроков действия, контроль продлений и подписаний
•Подготовка и оформление деловой корреспонденции, документов и писем на английском и русском языках
•Административная поддержка CEO: ведение календаря, организация встреч и звонков, подготовка материалов
•Приём почты и курьерской корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
•Организация деловых поездок: поиск и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, подготовка командировочных маршрутов
•Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч с партнёрами и клиентами
•Встреча гостей и посетителей офиса
•Взаимодействие с государственными органами, банками, бухгалтерами и юристами по административным вопросам
•Помощь в онбординге новых сотрудников (рабочее место, оборудование, доступы, пакет документов)
•Учёт офисного оборудования и ведение инвентаризации
•Соблюдение конфиденциальности при работе с договорами и корпоративной документацией
Требования
•Действующее право на работу на Кипре
•Опыт работы на позиции офис-менеджера или в смежной роли (ассистент руководителя, секретарь) от 1,5 лет
•Свободное владение русским и английским языками (письменно и устно)
•Знание греческого языка будет преимуществом
•Опыт делопроизводства: работа с документами, их сортировка, ведение базы договоров
•Уверенное владение MS Office / Google Workspace
•Опыт организации командировок (авиабилеты, отели, трансферы) будет плюсом
•Внимательность к деталям, организованность, ответственность
•Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
•Коммуникабельность и деловой стиль общения
•Готовность работать с конфиденциальной информацией
Мы предлагаем
•Рыночную заработную плату
•Официальное трудоустройство
•Дополнительную медицинскую страховку
•21 день оплачиваемого отпуска в год
•Дополнительный выходной в день рождения
•14 дней оплачиваемого больничного в год
•График работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00
•Работу в офисе в Лимассоле
•Возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании финтех-индустрии
