О вакансии
Офис-менеджер временно заменит основного сотрудника и обеспечит бесперебойную работу офиса.
Обязанности
•Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании (2 юрлица)
•Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка, архивирование документов (2 юрлица)
•Выполнять копировально-множительные работы по поручению директора и руководителей подразделений
•Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
•Готовить совещания и заседания, проводимые директором
•Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы
•Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, вести их учет в 1С
•Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования и коммуникаций
Требования
•Навыки делового общения
•Знание офисных программ
•Внимательность
Условия
•График работы 5/2 по 7,2 часа
•Оформление по ТК РФ
