Компания "ПРОМЭКО" ищет внимательного, собранного и ответственного офис-менеджера
Обязанности:
— Подготовка офиса к рабочему дню;
— Приём входящих звонков и корректное распределение обращений;
— Прием и первичная обработка электронной почты компании;
— Распределение писем, заявок и документов ответственным сотрудникам;
— Встреча гостей, чай\кофе, сопровождение посетителей;
— Поддержание порядка в офисе;
— Контроль и закуп канцелярии, воды, хозяйственных мелочей и офисных запасов;
— Взаимодействие с подрядчиками по офису;
— Передача информации между отделами без потери задач.
Что для нас важно:
— Средне-специальное или высшее образование;
— Владение ПК и офисной техникой;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Умение спокойно общаться с людьми;
— Ответственность и исполнительность;
— Аккуратность в документах и сообщениях;
— Умение работать с телефоном, почтой, мессенджерами и таблицами;
— Способность быстро переключаться между задачами;
— Умение не терять поручения и доводить их до результата;
— Желание расти в административной и управленческой роли;
— Готовность обучаться, проходить курсы и применять новые знания в работе.
Условия:
— Работа в стабильной компании;
— Официальное трудоустройство по ТК РФ;
— График работы 5/2 (пн-пт), с 9 до 18ч (час на обед);
— Просторный светлый офис с оборудованным рабочим местом недалеко от центра города (ост. "Издательство Белая река");
— Обучение и адаптационный лист первые 30 дней;
— Компания готова оплачивать профильные платные курсы по согласованному направлению развития;
— Работа в молодом, позитивном и отзывчивом коллективе;
— Возможность профессионального и личного развития;
— Испытательный срок до 2х мес (возможно сокращение до одного);
— Корпоративные мероприятия.
