О компании
ООО «ПРОЛАЙН» приглашает в свою команду на постоянную занятость офис-менеджера. Компания работает со всеми субъектами Российской Федерации.
Специфика выполняемых проектных работ:
•Сети связи и системы телекоммуникаций (сети передачи данных, телефонная связь, локальные вычислительные сети, волоконно-оптические линии связи).
•Системы безопасности (система охранной сигнализации, система пожарной сигнализации, система контроля и управления доступом, система телевизионного наблюдения, система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре).
•Архитектурно-строительное проектирование (капитальный ремонт, реконструкция и новое проектирование), включая все инженерные системы.
Обязанности
•Обработка корреспонденции (распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции), ведение реестров;
•Ведение электронного документооборота: копирование, сканирование и ведение архива документов;
•Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
•Знание правил деловой переписки;
•Оформление и учет кадровой документации (ведение личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, осуществление процедуры приема и увольнения сотрудников);
•Оформление и заказ канцелярских товаров.
Требования
•Высшее образование;
•Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 1-3 лет;
•Знание делопроизводства;
•Решение задач в установленные сроки;
•Личные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность, желание профессионально развиваться, дружелюбие, умение работать в коллективе.
Условия
•Официальное трудоустройство по ТК РФ;
•Стабильная заработная плата;
•Комфортный офис в центре города: г. Самара, ул. Самарская, 207;
•График работы: с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00;
•Работа в команде профессионалов;
•Возможность карьерного развития и масштабирования.
Внимание! Есть испытательный срок.
