Производственная Компания Гардарика

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер на производстве мебели в Ульяновске — организация работы офиса, делопроизводство, поддержка руководителя, закупка расходных материалов и организация мероприятий. Требуется опыт от 1 до 3 лет в аналогичной должности, проактивность и высокая скорость реакции. График 5/2 с 8:30 до 17:00, оформление по ТК РФ, испытательный срок 1 месяц.

О компании
ООО "Завод учебной мебели" — завод по производству мебели для школ, детских садов и офисов от Калининграда до Дальнего Востока. Основавшись в 2012 году, завод быстро завоевал доверие среди образовательных учреждений благодаря высокому качеству продукции и продуманному дизайну. Сегодня компания предлагает широкий ассортимент изделий собственного производства, включающего серийную учебную мебель, мебель для детских садов, офисную мебель соответствующую российским стандартам качества.
Что вы у нас получите
•Культуру, в которой нормально работать. У нас запрещено повышать голос и продавливать людей. Серьёзно, это правило, а не лозунг для сайта.
•Руководителя, которому можно говорить правду. Обратная связь снизу вверх у нас в цене — это не наказывается, это поощряется.
•Сильную команду и молодого собственника, который в теме и не отсиживается в кабинете.
•HR-бренд, за который не стыдно: 30% людей пришли к нам по рекомендации своих же коллег, а наш самый первый сотрудник работает с нами до сих пор.
•Реальный рост. Средний цикл роста сотрудника у нас — 1,5 года. Не «когда-нибудь», а с понятным горизонтом.
•Свободу инструментов. Хотите подключить ИИ к сорсингу и скринингу — мы только за. Автоматизируете рутину — отлично, это ваша зона.
•Белое оформление, испытательный срок всего 1 месяц и адекватный онбординг — вас введут в курс, а не бросят в воду.
Обязанности
•Организация и координация работы офиса;
•Ведение делопроизводства и документооборота;
•Поддержка руководителя в ежедневных задачах и планировании;
•Организация встреч и мероприятий;
•Организация поздравлений сотрудников с праздниками;
•Координировать уборку, мелкий ремонт, обслуживание техники;
•Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами;
•Ведение внутреннего документооборота и заполнение отчетности.
Требования
•Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности;
•Проактивность — не ждёт поручений, видит, где назревает проблема (закончились расходники, приближается день рождения сотрудника), и сразу действует.
•Высокая скорость реакции — быстро обрабатывает запросы, не тянет с ответами и решениями, оперативно закрывает срочные задачи.
•Энергичность и работоспособность — держит темп в плотном графике, справляется с несколькими задачами одновременно.
•Инициативность — предлагает улучшения (например, как сократить расходы или ускорить закупки), не ограничивается «сделать, что сказали».
•Ответственность и надёжность — держит слово, доводит дела до конца, на неё можно положиться в вопросах обеспечения офиса и организации мероприятий.
•Гибкость — быстро адаптируется к новым вводным, меняет планы при форс‑мажорах и находит альтернативные решения.
Условия
•Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист и пр.;
•Дружный и отзывчивый коллектив;
•График работы 5/2 (с 8:30 до 17:00 ч.);
•Современный офис, кухня для приема пищи;
•Транспортная доступность: Железнодорожный район (Фабрика "Русь").
Как попасть к нам
Короткий путь: отклик → знакомство с HR → интервью → финал с руководителем и собственником. Откликайтесь — и давайте знакомиться!

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте