ООО «ПринтЭкс» — крупнейший российский производитель флексографических лаков и красок. Открыта вакансия офис-менеджер.
Обязанности:
Административно-хозяйственная поддержка и документооборот:
•Работа в системах 1С ERP и 1С ДО: заведение заявок на оплату, формирование заказов поставщикам и на внутреннее потребление, количественная приемка товаров, регистрация корреспонденции.
•Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ мебели, канцелярии, хозяйственного инвентаря, СИЗ, инструмента и запчастей; учет, выдача и своевременное пополнение запасов.
•Взаимодействие с контрагентами: контроль качества и графика клининга, организация пест-контроля (1 раз в месяц, 5–6 часов).
•Документационное сопровождение: отслеживание закрывающих документов, работа в ЭДО (Диадок), подписание документов у руководства, подготовка ежемесячного отчета по корпоративной карте.
•Логистика: ежедневный обмен документами с удаленными площадками, получение и распределение почты (включая забор из отделений Почты России в г. Чехов).
•Административная гибкость: заказ пропусков КПП, обновление информационных досок, замещение ведущего специалиста АХО на время его отсутствия.
Организация корпоративного питания:
•Полный цикл ведения направления: сбор заказов, взаимодействие с поставщиком по качеству и графикам, подготовка отчетности и закрывающих документов для бухгалтерии.
Поддержание инфраструктуры и комфорта на площадке:
•Контроль за содержанием в чистоте и готовности комнат приема пищи и переговорных (пополнение расходников, контроль состояния холодильников, координация с клинингом).
•Техническая координация: взаимодействие со службой ИТ по вопросам ремонта бытовой техники (кофемашины, холодильники).
Поддержка корпоративных мероприятий:
•Административная и закупочная поддержка: организация столов на тренингах и праздниках, закупка подарков для сотрудников и их детей (по корпоративной карте).
•Сопровождение внутренних активностей: ведение таблиц участников и архивация сканов (конкурсы рисунков), выдача призов, размещение работ в офисе.
Требования:
•Наличие релевантного опыта работы;
•Опыт работы в системе 1С ERP;
•Гибкость, коммуникабельность, быстрая адаптация к новым процессам.
Условия:
Трудоустройство будет проходить в компанию-партнёр «Стройиндустрия Система».
•График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
•Официальное оформление;
•Корпоративный транспорт;
•Корпоративное питание, корпоративные подарки и мероприятия;
•ДМС, включая стоматологию через 6 месяцев работы.
