В тендерный отдел требуется грамотный Офис-менеджер.
Функционал
Административное управление и документооборот:
•регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
•работа с почтой России/Экспресс почтой: получение и отправка корреспонденции;
•систематизация и архивирование документов (приказы, распоряжения, документы качества на продукцию, актуальные уставные документы и т.д.);
•своевременная подготовка и отправка документов (по аренде офиса и т.д.);
•выполнение поручений руководства.
Хозяйственное обеспечение:
•закупка канцелярских товаров, расходных материалов и офисной техники; контроль состояния офисного оборудования (компьютеров, принтеров, телефонов и т. д.); контроль за обслуживанием офиса (качество уборки помещений);
•бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и поставка воды, канцелярских товаров, чай/кофе, расходники для оргтехники и т.д.);
•ведение учёта материальных ценностей и инвентаризация.
Требования
•Высшее, средне-специальное образование.
•Уверенное владение MS Office, 1С, навыки работы с оргтехникой.
•Организованность и умение планировать, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, инициативность, гибкость и адаптивность, готовность к обучению, внимание к деталям.
Условия
•Оформление по ТК РФ, соц.пакет.
•Пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.00.
