# Кто мы
Dextra — более 24 лет на рынке веб-разработки и digital. Мы — аккредитованная ИТ-компания (ООО «Лаборатория информационных ресурсов»). Создали более 1600 проектов для клиентов по всей России. В нашей команде — 30+ профессионалов: разработчики, дизайнеры, специалисты, которые ежедневно создают и продвигают цифровые продукты. Мы гордимся экспертизой, стабильностью и атмосферой взаимопомощи.
Мы ищем активного, вовлеченного в работу офис-менеджера, который одинаково хорошо умеет общаться с людьми и работать с документами.
Роль в компании
Мы ищем офис-менеджера, который будет помогать клиентскому отделу эффективно выполнять свои функции.
Что нужно будет делать
Взаимодействовать с людьми:
•Встречать немногочисленных гостей офиса.
•Отвечать на входящие звонки и распределять их в отсутствие / при занятости менеджеров отдела продаж.
•Отвечать на запросы клиентов в системе поддержки (не более 1-5 обращений в неделю).
•Контролировать возврат документов, в том числе связываться с постоянными клиентами по вопросам документов.
•Связываться с постоянными клиентами по вопросу продления услуг.
•Вносить данные в системе Битрикс24.
•Обеспечивать входящий и исходящий документооборот.
•Вести архив документов.
•Подготавливать официальные письма / договоры / соглашения по заданиям менеджеров.
•Взаимодействовать с Почтой РФ и курьерскими службами.
•Выполнять поручения руководства компании в рамках компетенций.
Заботиться об офисе и сотрудниках, участвовать в развитии корпоративной культуры:
•Следить за порядком в отделе продаж и переговорной.
•Помогать в подготовке корпоративных мероприятий, участвовать в их проведении.
Мы ожидаем от кандидата
•Законченное образование.
•Уверенное владение ПК и оргтехникой.
•Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера.
•Развитые коммуникативные навыки, письменная грамотность.
•Доброжелательность, готовность учиться новому, активная жизненная позиция.
•Приветствуется наличие опыта работы с Битрикс24, «1С: бухгалтерия» и «1С-ЭДО».
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство с первого дня, соц. гарантии, заработная плата 2 раза в месяц.
•Уровень заработной платы готовы обсуждать индивидуально в зависимости от опыта работы.
•Пятидневная рабочая неделя, возможность выбора сотрудником времени начала рабочего дня (08:30-17:30, 09:00-18:00, 09:30-18:30).
•Возможность работать в стабильной компании.
•Демократичный стиль управления: мы общаемся на равных, поддерживаем инициативу и совместно работаем над ошибками.
•Корпоративная жизнь: настольные игры, выезды на природу, корпоративы, мероприятия в офисе.
•Комфортный офис в центре города с парковкой и обеденной зоной со всем необходимым, «плюшками» к чаю и кофе, фруктами и т.д.
•Молодой коллектив профессионалов, готовых прийти на помощь, атмосфера взаимовыручки.
•Перспективы профессионального роста.
