Пневма

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в Санкт-Петербурге, работающий напрямую с руководителем компании: ведение документооборота в 1С, деловая переписка с клиентами и контрагентами, организация выставок и командировок, поддержка офиса. Требуется грамотная речь, высокая скорость печати, стрессоустойчивость и внимательность; знание английского или китайского языка будет плюсом. Работа в офисе, пятидневная неделя с 09:00 до 18:00.

О вакансии
Мы ищем сотрудника, который будет заниматься работой с существующими Клиентами, вести документооборот в 1С, выполнять прочие поручения руководителя. Основная задача — получение обратной связи по выставленным счетам, отгруженной продукции, плана заказов у существующих клиентов.
Обязанности
•Сбор материалов и информации, необходимых руководителю
•Деловая переписка с контрагентами
•Поиск информации для различных проектов компании
•Систематизация и помощь в ведении внутренних документов
•Участие в оперативной деятельности компании
•Помощь в организации выставок, командировок и поездок
•Поддержка жизнедеятельности офиса
•Иные поручения руководителя в рамках служебных обязанностей
•Знание программ: Word, Excel, Power Point
•Деловая переписка, корпоративная переписка
Требования
•Высшее и среднее профессиональное образование
•Грамотная устная и письменная речь
•Высокая скорость печати и исполнительность
•Ответственность, стрессоустойчивость, внимательность
•Хорошая память
•Коммуникабельность
•Преимуществом будет знание английского/китайского языка
Условия
•Офис/Производство рядом с м. Василеостровская (10 минут пешком)
•Испытательный срок – 1-2 месяца
•Официальное трудоустройство по истечению испытательного срока
•График работы с 09:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя
•Оборудованное рабочее место
•Корпоративная связь
Возможности
•Опыт работы под непосредственным началом руководителя компании
•Изучить различные бизнес-процессы, порядок взаимодействия внутри компании и за её пределами
•Получить базовые знания и навыки работы с заказчиками и поставщиками

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте