О компании
Мы — туристическое агентство PLANETA TRAVEL, и нам нужен внимательный и организованный офис-менеджер, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и создаст комфортную атмосферу для клиентов и команды.
Обязанности
•Организация и контроль административной работы офиса.
•Контроль закупок канцелярских принадлежностей и прочих офисных нужд.
•Поддержание порядка в офисе.
•Помощь руководителю в текущих задачах.
•Работа с документооборотом: входящая и исходящая корреспонденция.
•Выстраивание доброжелательных коммуникаций с клиентами.
•Взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами.
•Координация взаимодействия с партнёрами (обмен документами, согласование организационных вопросов).
•Помощь клиентам в оформлении выездных документов: содействие в заполнении форм для получения QR-кодов (например, цифровых карт прибытия для отдельных стран), а также координация процесса оформления виз.
•Ведение учёта офисных расходов.
Требования
•Навыки административно-хозяйственной деятельности.
•Уверенное владение ПК и оргтехникой.
•Знание MS Office (Word, Excel, Outlook).
•Умение быстро осваивать и работать в CRM-системах.
•Знание английского языка на среднем уровне (для деловой переписки и взаимодействия с партнёрами).
•Внимательность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Опыт работы на аналогичной должности приветствуется, но не обязателен.
Условия
•Офис туристической компании на Комсомольском проспекте, 62.
•График работы 5/2, с 10:00 до 15:00.
•Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск.
•Своевременная выплата заработной платы.
•Профессиональный и дружный коллектив, готовый помочь в любой ситуации.
