Над какими задачами нужно работать
•Прием входящих звонков и их распределение, ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция
•Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.
•Обеспечение закупок и поставок воды, продуктов питания, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.
•Мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования)
•Взаимодействие с арендодателем офиса
•Оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса
•Взаимодействие с транспортными и курьерскими службами
•Прием и обслуживание гостей руководства (по необходимости приготовить чай, кофе)
Какие профессиональные навыки для нас важны
•Человека, который любит и уважает людей, умеет и хочет понимать их потребности и ищет оптимальные решения
•Внимательного сотрудника, который умеет и любит работать с документами, систематизировать информацию, поддерживать порядок и внимателен к деталям
•Ответственного коллегу, на которого можно положиться и доверять ему сложные задачи
•Стрессоустойчивого сотрудника, который готов работать временами в режиме загруженности, не боится сложностей и большого объема информации
•Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией
•Грамотная речь (письменная и устная), вежливость, интеллигентность, исполнительность, аккуратность, внимание к деталям
•Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач
•ПК: опытный пользователь ПК, Word, Excel — на хорошем уровне
О компании
С 2008 года компания — ведущий российский вендор в области электротехнического оборудования и программного обеспечения для энергетики, промышленности и инфраструктурных объектов. Решения компании — часть национальной стратегии импортозамещения: компания разрабатывает, производит и внедряет российские технологии, признанные научным сообществом и отмеченные наградами за инновационность. Компания внесена в реестр радиоэлектронной промышленности Минпромторга РФ и представлена в крупнейших городах страны.
Условия
Оплата:
•Белая заработная плата, официальное трудоустройство по ТК РФ
•Индивидуальный подход к уровню дохода
•Ежегодная индексация и прозрачная система вознаграждений
•Оплачиваемые отпуска, больничные и все социальные гарантии
•Скидки на питание в кафе бизнес-центра
Здоровье:
•Премиальная программа ДМС в лучших клиниках Москвы: личный врач-куратор, стоматология, психолог, вызов врача на дом, экстренная и плановая госпитализация, телемедицина, круглосуточный травмпункт
•Поддержка по всей России и за рубежом
•Ежегодная вакцинация от гриппа
•Специальные условия по страхованию: КАСКО, имущество, жизнь
•Льготные ДМС-программы для родственников
График:
•Гибкое начало рабочего дня с 8:00 до 10:00
•График работы 5/2
Карьера и команда:
•Возможности профессионального роста
•Открытый, вовлечённый топ-менеджмент
•Опытные наставники и коллеги
•30% новых сотрудников приходят по рекомендациям, 20% — «сотрудники-бумеранги»
Оснащение:
•Обеспечение зимней и летней спецодеждой, обувью, инструментом, СИЗ, ноутбуками
•Обучение для получения группы по электробезопасности, повышение квалификации
Пространство для работы:
•Технические задачи на ключевых объектах Москвы и области, от промышленных и энергетических площадок до инфраструктурных проектов, а иногда — командировки в другие города России (организуются и компенсируются)
•Административные задачи в офисе класса А в 15 минутах пешком от метро Калужская / Воронцовская / Зюзино, кабинеты (не open-space), светлые помещения
