О компании
Мы — компания, специализирующаяся на выполнении монтажа инженерных систем и систем пожарной безопасности.
В связи с расширением объёма работ ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который будет обеспечивать порядок в офисе и одновременно помогать компании с текущими задачами по снабжению объектов.
Обязанности
Офисная работа:
•организация повседневной работы офиса;
•работа с документами;
•подготовка, оформление и систематизация документов;
•ведение реестров, таблиц и внутренней документации;
•взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и клиентами;
•заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных принадлежностей;
•контроль наличия необходимых офисных материалов;
•выполнение поручений руководителя.
Частичное снабжение объектов:
•приём заявок от технического отдела и сотрудников с объектов;
•уточнение потребности в материалах, инструментах и расходных материалах;
•поиск поставщиков и необходимых позиций;
•запрос и сравнение коммерческих предложений;
•согласование стоимости и условий поставки с руководителем;
•оформление и размещение заказов у согласованных поставщиков;
•контроль сроков поставки;
•координация доставки материалов на объекты;
•контроль получения товара и соответствия заявке;
•ведение таблицы/реестра заявок и заказов;
•передача информации о поставках ответственным сотрудникам;
•работа с накладными, счетами и закрывающими документами;
•контроль остатков по наиболее востребованным материалам.
Важно: это не позиция полноценного менеджера по закупкам. Основная задача — организация офисной работы и оперативное обеспечение текущих потребностей компании и объектов.
Требования
•опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или специалистом по снабжению будет преимуществом;
•уверенное пользование ПК;
•уверенное владение Excel / Google Таблицами;
•грамотная устная и письменная речь;
•умение работать с документами;
•внимательность к цифрам, наименованиям и количеству;
•ответственность и исполнительность;
•умение быстро находить необходимую информацию;
•способность контролировать несколько задач одновременно;
•коммуникабельность и умение спокойно взаимодействовать с поставщиками и сотрудниками;
•готовность разбираться в строительных и монтажных материалах.
Особенно ценим: системность, инициативность, внимательность и умение доводить задачу до результата.
Условия
•Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;
•официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
•испытательный срок 3 месяца;
•заработная плата от 60 000.
