О компании
ООО «Паллант инжиниринг» является производителем теплообменного и инженерного оборудования, в том числе блочных тепловых пунктов. Ищем внимательного и организованного офис-менеджера. Он будет сопровождать сделки от коммерческого предложения до поставки и оплаты. В перспективе есть возможность вырасти до менеджера по продажам.
Обязанности:
•Выставлять счета клиентам по согласованным коммерческим предложениям, готовить договоры, спецификации и закрывающие документы (УПД, акты).
•Закупать оборудование и комплектующие: запрашивать цены у поставщиков, сравнивать предложения, размещать заказы, согласовывать сроки и условия.
•Контролировать логистику: отслеживать отгрузки, взаимодействовать с транспортными компаниями, контролировать сроки доставки клиентам и на производство.
•Контролировать оплаты: отслеживать поступления от клиентов, работать с дебиторской задолженностью, готовить и согласовывать платежи поставщикам.
•Вести учёт сделок и документооборот в 1С.
•Сверять взаиморасчёты с контрагентами.
Требования:
•Опыт работы от 1 года офис-менеджером, менеджером бэк-офиса, по закупкам или помощником менеджера по продажам. Будет плюсом опыт в сфере инженерного, промышленного или климатического оборудования.
•Уверенная работа с 1С «Комплексная автоматизация 2» и Excel.
•Знание первичной документации и понимание документооборота.
•Внимательность к деталям, умение вести много задач одновременно.
•Грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры с поставщиками.
Условия:
•Оклад 60 000 руб. (+ премии)
•Оформление по ТК РФ.
•График 5/2, с 8:30 до 17:00.
•Офис: г. Ярославль, пр-кт Октября, д. 87а, стр. 4, оф. 317.
•Возможность роста до менеджера по продажам: обучение продукту и технике продаж, постепенное подключение к работе с клиентами.
•Работа в стабильной производственной компании
